Phần mềm báo giá tủ điện giúp tổ chức danh mục thiết bị, khối lượng, đơn giá và các khoản chi phí thành một hồ sơ có thể kiểm tra. Giá trị quan trọng là truy lại được mỗi dòng chi phí xuất phát từ đâu và cập nhật đồng bộ khi bản vẽ thay đổi.
Một báo giá cần những dữ liệu gì?
Trước khi nhập đơn giá, cần chốt phiên bản bản vẽ, phạm vi cung cấp, danh mục thiết bị, mã hàng, hãng dự kiến, số lượng và đơn vị tính. Chi phí vỏ tủ, thanh cái, phụ kiện, nhân công lắp ráp, kiểm tra và vận chuyển phải được ghi thành các nhóm riêng để tránh bỏ sót hoặc tính trùng.
Quy trình làm việc với ELQuote
- Tạo dự án và đưa bản vẽ vào hồ sơ.
- Nhập yêu cầu bóc tách: phạm vi tủ, hãng dự kiến và các hạng mục cần kiểm tra.
- Đối chiếu danh mục thiết bị với bản vẽ, sửa số lượng hoặc thông số còn thiếu.
- Bổ sung đơn giá có nguồn và thời điểm cập nhật, hoàn thiện bảng dự toán Excel.
Ví dụ tính một nhóm chi phí
Ví dụ minh họa, không phải giá bán: thiết bị 36.000.000 đồng, vỏ tủ 8.000.000 đồng, thanh cái và phụ kiện 7.000.000 đồng, lắp ráp và kiểm tra 4.000.000 đồng. Tổng chi phí trực tiếp là 55.000.000 đồng. Nếu doanh nghiệp chọn cộng 10% trên chi phí, giá trước thuế là 60.500.000 đồng; phần cộng thêm là 5.500.000 đồng. Tỷ lệ cộng trên chi phí khác với tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu.
Kiểm tra trước khi gửi
- Đơn giá đã gồm phụ kiện bắt buộc của từng thiết bị chưa?
- Có ghi rõ các hạng mục loại trừ, điều kiện giao hàng và thời hạn hiệu lực không?
- Đã xác nhận thuế, chiết khấu và phạm vi bảo hành theo giao dịch thực tế chưa?
- Bản vẽ và bảng khối lượng có cùng phiên bản không?
Phần mềm hỗ trợ tổng hợp; người phụ trách kỹ thuật và thương mại vẫn cần duyệt kết quả. Xem mẫu báo giá tủ MSB để tham khảo cấu trúc chi phí.